Aviso de Privacidad

Asociación Historia de Nacozari de García, A.C.

Información de la organización responsable del tratamiento

La Asociación Historia de Nacozari de García, A.C. (en lo sucesivo «La Asociación»), organización sin fines de lucro constituida conforme a la legislación mexicana con sede en el municipio de Nacozari de García, Sonora, reconoce la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales de conformidad con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento.

La Asociación está comprometida con el derecho a la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa y procura cumplir, en todo momento, con los principios internacionalmente aceptados y adoptados por nuestro país para el tratamiento de datos personales, como son los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Datos que recabamos y finalidades

La información que la Asociación obtiene, almacena, comunica y, de otra forma, trata, es proporcionada de manera voluntaria por sus asociados y colaboradores, participantes y ponentes de nuestros eventos, ya sea digitales o presenciales, y el público en general que desea ponerse en contacto con la Asociación, aquí podrás conocer más información sobre los datos que recabamos y las finalidades del tratamiento:

Asociados y colaboradores

Si usted es asociado o colaborador, la Asociación recaba los siguientes datos personales:

1. datos de identificación
2. datos de contacto
3. datos académicos
4. reseña personal

Utilizamos sus datos para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

Para brindarle los servicios que solicita, comunicarle noticias importantes relacionadas con nuestro objeto social, hacerle llegar todo tipo de comunicaciones de la asociación o de asociaciones aliadas, proporcionarle información sobre servicios adicionales, administrar correctamente nuestros servicios, llevar a cabo la cobranza y procesamiento de pagos, envío y gestión de invitaciones, notificaciones, información y registro a eventos organizados por la asociación, y para tener una base de datos de asociados y colaboradores abierta al público a través de nuestro sitio web.

Finalidades secundarias

Envío de comunicaciones de asociaciones con las que compartimos nuestro objeto social.

Usuarios del sitio web

Si usted es usuario del sitio web de la asociación, solo recabaremos los siguientes datos personales: (a) datos de identificación y (b) datos de contacto. La información personal que usted voluntariamente proporciona a la Asociación es utilizada para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias

Brindarle los servicios que solicita, comunicarse con usted y elaborar y procesar su solicitud de ingreso a la Asociación.

Candidatos

Los datos personales proporcionados en la solicitud de membresía son (a) datos de identificación (b) datos de contacto, (c) datos profesionales como el curriculm vitae, estos datos solo son tratados con el fin de ser circulados entre los miembros de la asociación como un servicio para nuestros asociados. Por lo tanto, la persona que decida proporcionar sus datos personales en dicho apartado acepta, reconoce y da su autorización para que los mismos sean circulados entre los asociados de la Asociación y para que en determinado momento sean contactados por los propios asociados. Como titular de los datos reconoce que el tratamiento que los asociados hagan de sus datos personales no es responsabilidad de la Asociación, puesto que la Asociación únicamente los recaba con el fin de transferirlos a sus asociados.

Ponentes y asistentes de eventos

Si usted participa como ponente en alguno de nuestros eventos digitales o presenciales, trataremos los siguientes datos: (a) datos de identificación (b) datos de contacto, (c) datos profesionales como tu semblanza profesional y (e) tu imagen y voz, cuando uses la cámara y/o el micrófono.

Solo trataremos sus datos para finalidades primarias como: contactarte para la organización del evento, registrar tu participación, elaborar una constancia de participación y, en ocasiones, podrá grabarse el evento para su consulta posterior que podrá estar abierta al público en general.

Si usted participa como asistente en alguno de nuestros eventos digitales o presenciales, trataremos los siguientes datos: (a) datos de identificación, (b) datos de contacto, y (e) tu imagen y voz, solo cuando actives la cámara y/o el micrófono, en el caso de asistentes es totalmente opcional, considera que en ocasiones podrá grabarse el evento para su consulta posterior que podrá estar abierta al público en general.

Solo trataremos sus datos para finalidades primarias como: contactarte para enviarte información relacionada con el evento, registrar tu asistencia, en caso de que aplique elaborar una constancia de asistencia.

Sobre los datos sensibles

La Asociación no recaba datos personales sensibles (tales como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual) o datos que no sean propios del usuario por lo que le pedimos abstenerse de proporcionar este tipo de datos personales en las secciones abiertas de nuestra página web. En vista de lo anterior, el titular de los datos personales se obliga a no proporcionar datos personales sensibles en ningún momento.

Fines secundarios

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección contacto@historiadenacozari.org

Cuando sus datos son obtenidos de manera indirecta, usted cuenta con el plazo de 5 (cinco) días hábiles, a partir del primer contacto que tenemos con usted, para enviar un correo a la dirección: contacto@historiadenacozari.org, en donde manifieste su oposición para el tratamiento de sus datos personales.

El hecho de que usted se oponga a que usemos sus datos personales para fines secundarios, no podrá ser un motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

Medidas de seguridad

La Asociación ha adoptado las medidas de seguridad razonables para procurar la confidencialidad de sus datos personales, así como evitar su daño, pérdida, alteración, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

La Asociación mantiene sus datos personales restringidos y limitados al personal que requiera tener acceso a ellos, con el fin de llevar a cabo las finalidades descritas en el presente.

La Asociación no vende, cede o transfiere sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros, no relacionados con laAsociación.

Información compartida con terceras personas

En caso de compartir sus datos personales con terceros, nacionales o extranjeros, que actúen a nombre y por cuenta de la Asociación, esta tomará las medidas razonables para proteger la seguridad y la confidencialidad de sus datos personales. La Asociación prohibirá a dichos terceros que utilicen sus datos personales para cualquier fin distinto a aquel para el cual fueron recabados originalmente y les informará respecto del contenido de su Aviso de Privacidad a la cual quedarán sujetos los terceros receptores de la información.

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como Derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva por escrito dirigido al Consejo Directivo de la Asociación a través de un correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@historiadenacozari.org

La solicitud a que se refiere el párrafo anterior habrá de contener:

1. Nombre del titular de la información personal, su domicilio y correo electrónico u otro medio necesario para comunicar la respuesta;

2. Documentos que acrediten su identidad o bien la representación legal correspondiente;

3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se ejerza el derecho correspondiente; y

4. Cualquier otro elemento que facilite la localización de la información personal.

Medios para revocar su consentimiento para el uso de su información personal

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de su información personal. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que, debido a una obligación legal, sea necesario que continuemos tratando su información personal. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para revocar su consentimiento, deberá presentar su solicitud a través del procedimiento y de los medios descritos en el apartado anterior.

Medios para limitar el uso o divulgación de su información personal

Con el objetivo de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, deberá presentar su solicitud a través del procedimiento y de los medios descritos en los apartados anteriores. En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado con el que el responsable del tratamiento cuenta para tal efecto.

Cambios al Aviso de Privacidad

La Asociación se reserva el derecho de realizar cambios al presente, en cuyo caso, comunicará dicha situación en su página web o mediante un correo electrónico a la dirección que nos proporcionó. Dichos cambios se considerarán aceptados por usted, si dentro de los 5 días hábiles siguientes a la publicación o recepción del correo, no manifiesta su inconformidad.

Dudas o comentarios

Las dudas o comentarios respecto al presente, así como el ejercicio de los derechos que por ley le corresponden, deberán dirigirse al Consejo Directivo de la A.C. al correo electrónico contacto@historiadenacozari.org o por correo postal al Apartado Postal 14, Nacozari de García, Sonora, C.P. 84340, México.